大学通信のプライバシーステートメント
大学通信では、自社刊行物に添付された資料請求ハガキおよび各種アンケート回答用紙、並びに運営サイト（「Campus Navi Network」）上のアンケートフォームを通じて、読者・受験生の皆さんから貴重な個人情報をお預かりしています。
これら個人情報につきまして、小社では日本国が定める法律および東京都が定める条例その他諸規則、さらに社会通念に照らし小社内で規定する独自の厳格な諸規則に則り、厳重な管理のもと収集・保存・利用を行っています。また、社内組織の中に個人情報保護を推進するための委員会（＊）を設置し、対外的な責任所在として任命した個人情報管理責任者の監督の下、読者・受験生の皆さんからのご照会に応えられるよう、情報公開・説明責任の透明化と明確化を推進しています。
小社では、皆さんの個人情報の取り扱いには万全の注意を払っており、皆さんの個人情報（住所・郵便番号・氏名・フリガナ・電話番号・在籍学校名・メールアドレス）を、あらかじめ提示した提供先（各教育機関・企業・団体）以外の第三者に開示もしくは提供することは一切いたしません。以下に、小社のプライバシーステートメントに関する規定をご案内いたします。
記
１．弊社で収集される皆さんの個人情報について
「君はどの大学を選ぶべきか」「私立中学校高等学校受験年鑑」「私立小学校情報」などを発行し、ウェブサイト「Campus Navi Network」「大学通信オンライン」などを運営する大学通信は、収集される情報の唯一の所有団体です。これらの情報は、開示されている方法以外で、第三者に提供されることはありません。
大学通信はさまざまな媒体（本、雑誌、新聞、ウェブサイト等）から、皆さんの情報を収集しています。情報は次のような目的で収集しています。
- 希望する学校および企業・団体の資料や願書発送
- プレゼント
- 各種相談会やイベントの入場券の発送
- 出版物やサイトなどをよりよいものにするためのアンケート調査
(1) 資料や願書の発送
大学通信に情報を提供されることにより、各学校・企業に皆さんの情報（記入フォームに記載された内容）を電子化されたデータかリストで提供し、希望する学校及び企業・団体より資料や願書が、皆さんの指定された住所に送られてきます。弊社に申し込めば、一度の申し込みで複数の資料や願書を入手できますが、ご利用にならない場合は、各学校･企業・団体にそれぞれお申し込みいただくことになります。
(2) プレゼント
大学通信が実施あるいは協力するプレゼントキャンペーンにご応募される場合、皆さんから連絡先情報や統計的情報をご提供いただきます。
(3) 入場券の発送
大学通信が主催あるいは共催する各種相談会やイベントへの参加を大学通信に申し込まれた場合、入場券を大学通信より発送します。その際に、連絡先情報や統計的情報をご提供いただき、共催の各種相談会やイベントの場合、皆さんの情報を共催先の各教育機関・企業・団体に提供いたします。
(4) アンケート調査
各媒体で「どんな記事がよかったか」など、皆さんのご意見やご感想をいただき、マーケティング資料として活用させていただきます。また、大学通信のモニターになられた方には、利用目的を明示したアンケート調査をお願いします。いずれの場合も、ご回答いただくか否かの選択は、皆さんに任されています。
２．皆さんの個人情報の利用について
あらかじめ皆さんに明示する目的の範囲内での利用に限定いたします。また、皆さんの個人情報を、第三者から得た情報で補足することはありません。
３．皆さんの個人情報の管理について
大学通信では皆さんの個人情報について、万全の管理体制のもと保護を行っています。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、今後も適切な対策を講じていきます。社内におきましても、担当する社員でしかデータに接触できないようにしており、すべての個人情報へのアクセス権を持つのは、小社の情報管理責任者だけです。
４．皆さん自身の個人情報のお問い合わせ、変更、苦情について
皆さんの個人情報について、大学通信では情報漏えい防止のため、本人確認が取れた場合に、速やかにデータを開示します。さらに、ご要望に応じて追加、訂正、削除を行います。また、個人情報データに関する苦情についてご連絡いただいた場合は、適切かつ速やかに対応させていただきます。
いずれも下記の電話、FAX、E-mailなどでご連絡ください。
| （株）大学通信 情報管理責任者 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-3 Daiwa神保町３丁目ビル２階 TEL 03(3515)3591 FAX 03(3515)3558 E-mail： info@univpress.co.jp |
本ガイドラインについて
本ガイドラインは、月例で開催される個人情報管理委員会において見直しを行い、教育情報発信会社としての責務を全うするため、常にその改善に努めます。